问题通常不在邮件数量，而在交易上下文断裂
工业品询价经常同时包含图纸、型号、认证、交期和付款条件。若 AI 只读取一段邮件，就容易把历史版本或相似商品拼成无法负责的结论。
第一步是为询价建立稳定标识，让商品、客户、报价版本、风险待办和后续订单都引用同一份授权业务上下文。
一次可信询价分析至少保留四类事实
销售、风控和履约团队需要看到相同的需求与判断依据。
- 需求事实：型号、数量、目标市场、交期与认证要求。
- 供应事实：商品、主体、可供能力与历史履约证据。
- 商业事实：报价版本、币种、付款条件与有效期。
- 决策事实：AI 建议、人工修改、确认人与订单转换结果。
先让报价可审核，再谈自动发送
当 AI 产物的来源、版本和确认责任都可追踪后，自动提醒和工作流才不会放大错误。外发报价、修改订单和产生费用的动作必须保留人工确认或已批准策略。